Unsere Antworten auf häufig gestellte Fragen

Als Übungsleiter/Trainer hast du in der Regel einen Ansprechpartner in deiner Abteilung, der dir bei Fragen oder Anliegen weiterhilft. Im Zweifel solltest du dich zunächst immer zuerst an deine Abteilungsleitung wenden. Darüber hinaus kannst du dich jederzeit während der Bürozeiten an die Geschäftsstelle des ATSV wenden – dort unterstützt man dich ebenfalls gerne.

Wenn du als Übungsleiter/Trainer eine Aufwandsentschädigung erhältst, gibt es ein paar wichtige Punkte:

Übungsleiterpauschale: Für Tätigkeiten im gemeinnützigen Sportverein kannst du von der sogenannten Übungsleiterpauschale profitieren. Diese ist bis zu einem bestimmten Betrag pro Jahr steuer- und sozialversicherungsfrei (Stand 2025: 3.000 €, § 3 Nr. 26 EStG). Das du die Pauschale bei uns im ATSV beziehst, muss du zu Beginn eines Jahres bzw. zum Start deiner Tätigkeit einmal schriftlich bestätigen. Hinweis: Die Bestätigung nach § 3 Nr. 26 EStG ist immer zu Beginn eines neuen Jahres ausgefüllt und unterzeichnet in der Geschäftsstelle des ATSV Stockelsdorf von 1894 e. V. einzureichen, sofern die Aufwandsentschädigung nach § 3 Nr. 26 EStG im entsprechenden Kalenderjahr bezogen wird.

Nachweispflicht: Auch wenn die Pauschale steuerfrei ist, musst du deine Einnahmen dokumentieren. Bewahre daher Abrechnungen oder Bescheinigungen des Vereins gut auf.

Steuererklärung: Überschreitest du die steuerfreie Grenze oder hast zusätzlich andere Einnahmen, musst du diese in deiner Steuererklärung angeben.

Weitere Pauschalen: Falls du im Verein noch andere Tätigkeiten übernimmst (z. B. in der Verwaltung), könnte zusätzlich die Ehrenamtspauschale relevant sein. Beide Pauschalen dürfen aber nicht für die gleiche Tätigkeit gleichzeitig genutzt werden.

Individuelle Situation: Steuerliche Regelungen können je nach persönlicher Lage unterschiedlich wirken. Bei Unsicherheiten empfiehlt es sich, Rücksprache mit einem Steuerbüro oder dem Finanzamt zu halten

Ja, als Übungsleiter/Trainer in einem Sportverein bist du in der Regel über den Verein unfall- und haftpflichtversichert, solange du deine Tätigkeit offiziell im Rahmen des Vereins ausübst. Dies gilt sowohl für Trainingseinheiten, Wettkämpfe als auch Vereinsveranstaltungen.

Es ist wichtig, dass du nur die offiziell genehmigten Vereinsaktivitäten betreust und die Vereinsrichtlinien einhältst. Bei Fragen zu genauen Leistungen oder im Schadensfall wende dich an die Geschäftsstelle des Vereins.

Ja, wenn du verhindert bist, sollte die Stunde nach Möglichkeit von einem geeigneten Vertreter übernommen werden. Sowohl die Erziehungsberechtigten als auch der Verein sollten darüber informiert werden, dass die Stunde von einer anderen qualifizierten Person geleitet wird.

Alle haupt- und ehrenamtlichen Tätigen, die mit Kindern und Jugendlichen arbeiten, müssen ein polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. Dies dient der Sicherheit der Kinder und soll gewährleisten, dass keine Personen mit relevanten Vorstrafen – insbesondere im Bereich von Gewalt- oder Sexualdelikten – eingesetzt werden.

Das Führungszeugnis ermöglicht es, potenzielle Risiken frühzeitig auszuschließen. Den erforderlichen Antrag erhältst du in der Geschäftsstelle, sodass für dich keine Kosten entstehen.
 

Wenn du eine Übungsleiter- oder Trainerlizenz erwerben möchtest oder eine Fortbildung planst, kannst du beim Verein eine Förderung der Ausbildung beantragen. Wende dich dafür zunächst an die Verantwortlichen deiner Abteilung, die alles Weitere mit dir und der Vereinsführung klären.

Als Übungsleite/Trainer bist du verantwortlich dafür, dass nur berechtigte Personen am Sportbetrieb teilnehmen. Neue Sportler/innen sollten immer gefragt werden, ob sie Mitglied im Verein sind. Grundsätzlich dürfen Interessierte bis zu drei Mal schnuppern, bevor eine Mitgliedschaft erforderlich ist.

Zudem solltest du regelmäßig überprüfen, ob alle Teilnehmer/innen weiterhin Mitglied sind. Um sicherzugehen, ob ein/e Sportler/in aktuell eingetragen ist, wende dich an deinen Abteilungsleiter, der auf Anfrage eine Liste aller aktiven Mitglieder seiner Abteilung einsehen kann.

Bitte beachte: Bei Spenden und Sponsoring gibt es klare Regeln, um die Gemeinnützigkeit des Vereins zu schützen. Falsche Handhabung kann rechtliche oder steuerliche Konsequenzen haben.

Sponsoring darf ausschließlich durch den geschäftsführenden Vorstand vereinbart oder angenommen werden. Als Übungsleiter oder Trainer darfst du keine eigenen Sponsoringverträge abschließen oder Aktivitäten veranlassen.

Spenden müssen stets zunächst mit der Abteilungsleitung abgestimmt und anschließend über die Geschäftsstelle abgewickelt werden. Niemals direkt annehmen oder verwenden, ohne diesen Prozess zu durchlaufen.

Wir bitten dich dringend, dich an diese Vorgaben zu halten. So stellen wir sicher, dass alle finanziellen Unterstützungen korrekt, transparent und im Einklang mit den Vereinsrichtlinien sowie den Vorgaben zur Gemeinnützigkeit und zum Steuerrecht erfolgen. 

Unser Vereinslogo und der Vereinsname sind geschützt. Bitte sprich im Zweifel kurz mit deiner Abteilungsleitung oder der Geschäftsstelle, bevor du sie nutzt. In unserem ATSV-Styleguide findest du außerdem alle Infos dazu, wie Logo, Farben und Schriftarten richtig eingesetzt werden. Dort steht dir auch unser offizielles Vereinslogo als Download zur Verfügung.

Schadensfälle wie Unfälle oder (Sach-)Beschädigungen müssen immer der Geschäftsstelle des Vereins gemeldet werden.

Unfälle

Unfallmeldung – Dokumentiere jeden Unfall für den Verein und ggf. die Sportversicherung. Notiere dabei Zeit, Ort, Hergang und mögliche Zeugen, alle weiteren Details können ebenfalls hilfreich sein.

Sportunfälle können Online der ARAG gemeldet werden. Zur Schadenmeldung Sportunfall

Beschädigungen

Werden Mängel an einer Sportstätte (z. B. in der Sporthalle, auf den Außenanlagen oder anderen Bereichen) festgestellt, ist der Verein im Rahmen seiner Verkehrssicherungspflicht dafür verantwortlich, diese an die Gemeinde Stockelsdorf weiterzugeben.

Was mache ich mit einem defekten Gerät? Nicht benutzen und sichtbar kennzeichnen, dass es defekt ist. Außerdem ist der Schaden (möglichst mit Foto) in der Geschäftsstelle zu melden.

Ja, du kannst eigenes Material mitbringen, sofern es sicher ist und keine Gefahr für die Kinder darstellt. Bevorzugt sollte jedoch das vorhandene Vereinsmaterial genutzt werden. Fehlt etwas für den Sportbetrieb, wende dich bitte an die Verantwortlichen deiner Abteilung, damit eine Lösung gefunden werden kann.

Es gibt keine festen Vorgaben, wie viele Kinder eine Übungsleiterin betreuen darf. Entscheidend ist, was du persönlich verantwortungsvoll beaufsichtigen kannst. Achte darauf, dass Sicherheit, Betreuung und Qualität des Trainings jederzeit gewährleistet sind.

Die Aufsichtspflicht beginnt, sobald die Kinder die Sportanlage betreten. Grundsätzlich solltest du als Übungsleiter/Trainer die Kinder persönlich in Empfang nehmen.

Die Aufsichtspflicht endet erst, wenn die Kinder die Sportstätte wieder verlassen. Dabei gilt: Der Übungsleiter die letzte Person, die die Sportstätte verlässt, um sicherzustellen, dass kein Kind unbeaufsichtigt bleibt.

Abweichende Regelungen, die individuell mit den Eltern abgesprochen wurden, sind selbstverständlich zu berücksichtigen.

Kinder unter 12 Jahren: Darf nicht alleine nach Hause geschickt werden; sie müssen in der Regel von den Erziehungsberechtigten abgeholt werden.

Allgemein: Ein vorzeitiger Ausschluss ist nur im Notfall erlaubt – die Maßnahme muss verhältnismäßig sein.

Empfohlenes Vorgehen: Bei disziplinarischen Problemen sollte das Kind in Sichtnähe und unter Aufsicht des Übungsleiters warten, bis das Training endet. So bleibt die Sicherheit gewährleistet und das Kind ist nicht sich selbst überlassen.

Kinder werden nicht abgeholt – muss ich warten?

Ja, du bist verpflichtet, die Aufsicht erst an die Eltern oder Erziehungsberechtigten zu übergeben. Wird ein Kind nicht abgeholt, informiere umgehend die Erziehungsberechtigten und stelle sicher, dass das Kind sicher nach Hause kommt.

Wenn es Schwierigkeiten mit einem Kind oder Sportler gibt, versuche zunächst ein ruhiges, sachliches Gespräch mit der betreffenden Person, um die Situation zu klären. Zeigt das Gespräch keine Wirkung, sollte das direkte Gespräch mit den Eltern gesucht werden, da sie als Erziehungsberechtigte den besten Kontakt zu ihren Kindern haben.

Treten Probleme mit den Eltern auf oder lassen sich Konflikte nicht lösen, wende dich zunächst an deinen Ansprechpartner in der Abteilung oder die Geschäftsstelle des Vereins. Oft hilft ein moderiertes Gespräch auf Augenhöhe mit einer neutralen Person, um Konflikte sachlich und konstruktiv zu lösen.

Wichtig: Dokumentiere Beobachtungen und Gesprächsverläufe, um bei Bedarf den Verlauf nachvollziehen zu können.

Ja, du darfst eine/n Sportler/in vom Sport ausschließen, wenn er oder sie durch wiederholt negatives Verhalten den Ablauf der Stunde stört oder beeinträchtigt. Wichtig ist, die Situation ruhig und sachlich zu erklären und den Ausschluss als pädagogische Maßnahme einzusetzen.

Bei größeren oder wiederkehrenden Problemen solltest du außerdem die Abteilungsleitung oder – falls nötig – die Geschäftsstelle mit einbeziehen.

In solchen Situationen bist du nicht allein verantwortlich. Bitte wende dich umgehend an die Abteilungsleitung oder direkt an die Geschäftsstelle des Vereins. Dort wird gemeinsam das weitere Vorgehen abgestimmt.

Bei akuter Gefahr für das Kind ist sofort die Polizei (110) oder der Rettungsdienst (112) zu verständigen.

Grundsätzlich gilt: Nimm deine Beobachtungen ernst, dokumentiere sie möglichst genau und handle nicht eigenmächtig, sondern beziehe immer die zuständigen Stellen ein.

Wenn sich ein Kind während des Trainings oder Wettkampfs verletzt, solltest du folgendermaßen vorgehen:

Ruhe bewahren – Deine Gelassenheit gibt dem Kind Sicherheit.

Erste Hilfe leisten – Versorge kleinere Verletzungen sofort (z. B. Kühlpack, Pflaster, Verband). Bei schwereren Verletzungen sofort den Rettungsdienst (112) rufen und bis zum Eintreffen fachgerechte Erste Hilfe leisten.

Eltern informieren – Benachrichtige so schnell wie möglich die Eltern oder Erziehungsberechtigten.

Unfallmeldung – Dokumentiere jeden Unfall für den Verein und ggf. die Sportversicherung. Notiere dabei Zeit, Ort, Hergang und mögliche Zeugen, alle weiteren Details können ebenfalls hilfreich sein.

Nachsorge – Sprich mit dem Kind, den Eltern und ggf. der Gruppe über den Vorfall, um Ängste oder Unsicherheiten zu nehmen.

👉 Als Übungsleiter/in solltest du regelmäßig an einem Erste-Hilfe-Kurs teilnehmen, damit du in Notfällen sicher und kompetent reagieren kannst.

Auf solche Nachrichten solltest du nicht reagieren und keine eigenständigen Maßnahmen ergreifen. Melde den Vorfall umgehend deinem Abteilungsleiter oder Ansprechpartner im Verein.

Bei minderjährigen Sportler/innen müssen zudem die Eltern informiert und einbezogen werden, um die Situation sicher zu klären.

Der ATSV verfügt selbst über keine eigenen Sportstätten oder Liegenschaften. Die meisten Sportstätten, die wir nutzen, gehören der Gemeinde Stockelsdorf oder werden angemietet. Einige Sportstätten können wir jedoch eigenständig verwalten.

Bitte wende dich daher zunächst an deine Ansprechpartner in der eigenen Abteilung. Diese koordinieren über die Geschäftsstelle bzw. den zuständigen Hallenkoordinator die Verfügbarkeit der Hallenzeiten.

Wichtig: Bitte kontaktiere die Gemeinde Stockelsdorf nicht direkt, da es klare Absprachen und Zuständigkeiten für die Nutzung der Sportstätten gibt.

Unser Vereinslogo und der Vereinsname sind geschützt. Bitte sprich im Zweifel kurz mit deiner Abteilungsleitung oder der Geschäftsstelle, bevor du sie nutzt. In unseren ATSV-Styleguide findest du außerdem alle Infos dazu, wie Logo, Farben und Schriftarten richtig eingesetzt werden. Dort steht auch unser offizielles Vereinslogo als Download zur Verfügung.